Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Printgrossisten i Sverige AB samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats, ansöker om ett företagskonto eller handlar hos oss. Vi värnar om din integritet och behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR) och svensk lag.

1. Personuppgiftsansvarig

Ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

  • Printgrossisten i Sverige AB
  • Organisationsnummer: 559526-8839
  • Momsregistreringsnummer: SE559526883901
  • Adress: Tegelslagargatan 14, 468 32 Vänersborg
  • E-post för dataskyddsärenden: william@printgrossisten.se
  • Telefon: 0521-57 56 10

2. Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi vänder oss enbart till företag, men eftersom ett företag företräds av fysiska personer behandlar vi personuppgifter om exempelvis kontaktpersoner. Vi kan behandla följande uppgifter:

  • Konto- och företagsuppgifter: företagsnamn, organisationsnummer, kontaktperson, telefonnummer, adress, faktureringsadress och fakturerings-e-post.
  • Inloggningsuppgifter: e-postadress och lösenord (lösenordet lagras alltid krypterat/hashat).
  • Order- och betalningsuppgifter: beställda produkter, orderhistorik, leverans- och fakturauppgifter.
  • Kommunikation: uppgifter du lämnar via vårt kontaktformulär (namn, e-post, ämne, meddelande) samt korrespondens med oss via e-post eller telefon.
  • Teknisk data: IP-adress, enhets- och webbläsarinformation samt cookies (se vår Cookiepolicy).

3. Ändamål och rättslig grund

Ändamål Rättslig grund
Skapa och administrera ditt företagskonto samt hantera inloggning Fullgörande av avtal (art. 6.1 b) samt berättigat intresse (art. 6.1 f)
Hantera beställningar, leverans, fakturering och betalning Fullgörande av avtal (art. 6.1 b)
Bokföring och uppfyllande av skatte- och redovisningskrav Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c)
Kundtjänst, support och att besvara förfrågningar Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Säkerhet, förhindra bedrägeri och missbruk av tjänsten Berättigat intresse (art. 6.1 f)
Statistik och analys av hur webbplatsen används (t.ex. Google Analytics) Samtycke (art. 6.1 a)
Marknadsföring och utskick (t.ex. nyhetsbrev), i den mån detta erbjuds Samtycke (art. 6.1 a) eller berättigat intresse (art. 6.1 f)

4. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi delar uppgifter endast med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, och då som personuppgiftsbiträden bundna av biträdesavtal. Aktuella mottagare är bland andra:

  • EyeTea Sweden AB – webbhotell och IT-drift. Servern är placerad i Sverige.
  • Fortnox AB – bokförings- och faktureringssystem.
  • Sendify AB samt anlitade transportörer (t.ex. DHL, DSV) – för att hantera och leverera din order.
  • Google (Google Ireland Ltd / Google LLC) – webbanalys via Google Analytics. Aktiveras endast om du samtyckt till analyscookies.

Vi kan även lämna ut uppgifter till myndigheter när vi är skyldiga enligt lag.

5. Överföring till tredjeland

Vi strävar efter att behandla dina uppgifter inom EU/EES. Vid försäljning till Norge (som ingår i EES) gäller motsvarande skyddsnivå som inom EU. Om du samtycker till analyscookies kan uppgifter komma att behandlas av Google i USA. Sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU–US Data Privacy Framework) och/eller EU:s standardavtalsklausuler (SCC).

6. Hur länge vi sparar uppgifterna

  • Kontouppgifter: så länge du har ett aktivt konto hos oss och därefter under en skälig avvecklingsperiod.
  • Order- och fakturaunderlag: i minst 7 år efter räkenskapsårets utgång enligt bokföringslagen.
  • Kontaktförfrågningar: så länge det behövs för att hantera ärendet och en skälig tid därefter.
  • Cookies: enligt de lagringstider som anges i vår Cookiepolicy.

7. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

  • begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig (registerutdrag),
  • begära rättelse av felaktiga uppgifter,
  • begära radering (”rätten att bli bortglömd”) när uppgifterna inte längre behövs,
  • begära begränsning av behandlingen,
  • invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse,
  • begära dataportabilitet (att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format),
  • när som helst återkalla ett lämnat samtycke, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen dessförinnan.

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på william@printgrossisten.se. Du har också rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), www.imy.se.

8. Cookies

Vi använder cookies och liknande tekniker på webbplatsen. Vilka cookies vi använder, deras syfte och hur du hanterar ditt samtycke beskrivs i vår Cookiepolicy.

9. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring och förlust, exempelvis krypterad anslutning (HTTPS) och behörighetsstyrning.

10. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid publicerad på denna sida med angivet datum för senaste uppdatering.

11. Kontakt

Har du frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på william@printgrossisten.se eller 0521-57 56 10.